本文仅介绍发票助手自动开票设置
如需查看发票助手操作教程,可点击:《发票助手操作教程》
一、功能介绍
开启后,商家可使用第三方平台云票儿自动进行开票,无需手动开票,快速提升经营效率。
二、功能说明
【版本】商城授权无版本限制
【前置条件】对接云票儿自动开票服务,需支付900元/年/站点。更多云票儿购买信息可点击【云票儿购买链接】了解
对云票儿平台操作设置有疑惑,可联系云票儿客服电话:400-127-2200
三、设置教程
1. 开启发票助手
1.1 商家可在后台开启发票助手,在开票设置里选择发票类型,设置开票有效期。
1.2 设置完成后,商家可以开启自动开票。
2. 绑定云票儿平台
配置云票儿平台共有4步,分别为前期准备、绑定服务、配置开票信息以及验证开票。
2.1 前期准备
① 首先商家需要进入到云票儿平台,打开 云票儿注册页面 ,注册云票儿商家账号。
② 商家需要打开 商家平台-系统设置页面 授权APPKEY,绑定应用APPKEY。
③ 商家需要打开 商家平台-开票设置页面 新增需自动开票的税盘信息
④ 商家可打开 商家平台-安装包下载页面 下载发票助手,安装客户端连接税盘、登录账号。
2.2 绑定服务
在完成前期准备后,商家需绑定服务,确保税盘类型、税盘号、分机号以及纳税人识别号跟云票儿平台填写一致,否则可能无法开票。
税盘类型有三种:航信金税盘、百望金税盘、税务Ukey
① 航信金税盘
该税盘类型需填税盘号、分机号以及纳税人识别号。
② 百望金税盘
该税盘类型需填税盘号、纳税人识别号。
③ 税务Ukey
该税盘类型需填税盘号以及纳税人识别号。
注:绑定税盘后,如需变更绑定信息可点击联系:【凡科客服】。
您需要提供凡科网账号、填写错误的信息(纳税人识别号、税盘类型或税盘号)以及对应正确的信息给到客服。
2.3 配置开票信息
商家需要填写企业名称、企业地址、企业电话、企业开户银行、开票人、收款人、复核人信息。
2.4 验证开票
商家查测试发票是否符合要求,以便进行更改。
在接入完成云票儿平台后,如需要修改,商家可以在开票设置里设置自动开票、企业信息以及开票信息。
- 自动开票:可设置开票金额低于N元,订单交易完成会自动提交开票申请。
- 企业信息:可重新绑定企业信息,展示企业名称、纳税人识别号、法定代表人、联系人、联系电话。
- 开票信息:可重新编辑开票收款人、发票复核人、发票开票人。
3. 产品管理
在产品管理处,商家可添加开票产品,选择税率分类编码以及开票产品,支持独立设置各产品的税率。
- 税收分类编码:提供规定的税收分类编码列表,各编码对应不同的税率。
- 开票产品:可选择需要进行开票的产品。
- 税率:支持批量添加产品进行设置;如某产品已设置过税率,仍支持重复选择。
4. 处理开票
买家申请开票后,该订单即同步至发票管理处,系统自动进行开票,无需手动开票,快速提升经营效率。同时,在发票管理处,商家可查看到开票成功、开票中、开票失败、剩余库存数量。也支持按订单编号、申请时间等方式快速筛选发票,查看发票信息。
- 同意开票:商家点击后即同意开票
- 拒绝:商家点击后,可填写商家留言拒绝开票;支持用户查看到商家留言。
- 红冲:由于电子发票是无法作废的,所以如自动开票后,发现资料有误,想重新开票,商家可对该发票进行红冲,之后指引买家修改信息,再重新开票。申请红冲发票需前往云票儿服务平台填写红字信息申请表。如红冲失败,可查看原因,重试。
5. 查询发票信息
在订单管理处,商家也可查看到该订单的发票信息,快捷了解订单发票信息。
6. C端展示
买家在订单结算页可选择是否开具发票,选择申请开票后,根据自身需求选择抬头类型,在填写发票抬头、税号等信息后即可完成提交。开票完成后,买家可查看发票,并支持保存电子发票至相册或发送至邮箱,随时下载查看。